Atas de Reunião (5W2H)

Carteira de Atas

Apresenta todas as reuniões cadastradas, com as reuniões pendentes exibidas primeiro. Ao lado da carteira, um calendário mostra as reuniões do dia selecionado (por padrão, o dia atual). As cores indicam a situação:

• Rosa: reuniões ainda não finalizadas;
• Azul: reuniões já realizadas.

Cadastro de reunião

1. Preencher os dados da reunião.
2. Selecionar os participantes. Participantes que não fazem parte do quadro de colaboradores podem ser incluídos pelo botão Adicionar Participante Externo.
3. Incluir os assuntos a serem tratados, com limite de cinco assuntos por reunião.

Reunião em andamento

Durante a reunião, é possível:

• selecionar o assunto em discussão e registrar a análise 5W2H;
• ajustar manualmente a data e o horário de início, em caso de atraso ou antecipação;
• incluir novos participantes.

Ao final da reunião, o conteúdo registrado é enviado por e-mail a todos os participantes.

Reunião finalizada

Exibe todo o conteúdo registrado na reunião para consulta.